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怎么才能和“职场拖延症”说再见?
作者:实习生 时间:2018-01-05 阅读:103次
实习就业网(www.shsxjy.com)小编导语:有一份重要的方案要做,但就是不愿意马上着手去做,先上上网,再聊聊微信,等快到deadline,老板催了,才匆匆忙忙的开始搭框架,写方案;有个工作电话要打,顺手拿起电话就能完成,但还是找了点借口,先泡个咖啡,再理理文件,拖上一阵才去打;有个邮件要发,几分钟就能搞定,结果新建邮件以后,看看手机,刷刷微博,过了大半天,邮件仍然还是个草稿……这些情景是不是很熟悉,明明任务就摆在眼前,可是总是想拖一拖。事实上,大部分职场人士都或多或少有“职场拖延症”。

“职场拖延症”会影响个人职业发展

拖延,是以推迟的方式,逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱行为。日积月累的“职场拖延症”,不仅影响工作效率,更影响个人职业发展。

总是把工作拖到最后才做,时间紧迫使得压力倍增,如果无法按时完成工作,会降低自己的工作绩效,即便按时完成了,也有可能担心因为时间原因使得工作完成的不够出色。久而久之,会出现恐慌,产生焦虑,对自己的工作产生不自信,而后面对工作更加犹豫,拖延症愈加严重,进入了恶性循环的怪圈之中。

很多人会为自己的“职场拖延症”找各种各样的理由,例如自己对工作要求高,想尽善尽美,因此需要更多时间去考虑去构思;自己过度自信,错估了完成工作所需的时间;工作琐事太多,打扰了自己的工作等,但是对于一个真正想要成功的人而言,这些只是“借口”而不是“理由”。

和“职场拖延症”说再见

改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。如何改变“职场拖延症”,有几个方法:

一、试试经典的“番茄工作法”

1992年,意大利人Francesco Cirillo发明过一个应对拖延症的方法,简称“番茄工作法”。简单来说,就是把工作时间划分为多个“番茄时间”。一个“番茄时间”包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。工作了25分钟,就意味着你完成了一段“番茄工作时间”。之后稍作休整,再继续工作直到完成你的另一个“番茄时间”,而工作就在不知不觉中完成了。请牢牢记住,“番茄工作法”的终极奥义就是专注!

二、给自己一个看得见的奖励

今天的事,应该在今天做完,千万不要拖延到明天,在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好。如果自己总是忍不住就想找个借口拖延工作,建议可以给自己设定一个看得见的奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就请自己吃上一顿最爱吃的美食,来激励和帮助你克服“拖延症”。

三、把一切妨碍工作效率的事统统抛开

在开始工作之前,让我们把那些可能会打扰到我们工作和会促使我们忍不住“拖延”的一切事物都拿开。把办公桌整理干净,收起与工作无关的东西,避免自己分心;把手机放在抽屉里,把网页、音乐全部关掉,让自己在一段时间内专注于手头的工作任务。

四、忍不住拖延的时候想想你的老板和同事

当你又想拿出手机看看朋友圈的时候,先想想你的老板,没有老板能够长期容忍工作拖拉的员工,你要想在职场中一路顺风,最实际的办法就是让手中的工作及时消化,不要让老板在心里给你贴上“效率低、懒散、能力差”的标签;再想想你的同事,大部分时候我们的工作总是以团队的形式来完成,需要互相配合和支持,想象一下,如果总是因为你的拖延而导致整个团队工作的滞后,你的同事该有多讨厌你。

“职场拖延症” 对工作的效率会有很严重的拖后腿的作用,损害的是个人的诚信、执行力和愉快有效的合作关系。所以,如果想做一个成功的职场人士,就想办法和“职场拖延症”说再见吧。

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